(2006年修订)
教材管理是高等学校教学管理的一个重要组成部分,也是稳定教学秩序、提高教学质量的一项重要工作。高质量的教材是培养合格人才的基本保证。根据国家教育部、省教育厅关于教材编审、管理工作的有关规定精神,为了确保教学秩序,提高教学质量,进一步加强管理工作,作好教材建设,适应教育改革的发展,使我教材管理工作规范化,特制定如下规定。
一、教材选用
各专业各学科各层次教材选用,除国家教育部、国家中管局、卫生部、省教育厅等直接指令选用的各层次规划教材或学院决定参加的协编教材外,均应由各教研室填写《陕西中医学院教材选用订购使用审批登记表》,于使用前半年送交教务处。不同专业教材的选用,要按照教学计划和学科培养目标的范围、层次、发展方向提出切合实际的符合要求的意见和建议,保证人才培养质量。
教材选用的程序是由教研室全体教师讨论提出初步意见,教研室主任签字,系、(部、继续教育学院)负责人审核签字后交教务处教材科。教材科汇总报学院教材建设专业委员会审议通过,报学校领导签字批准后组织采购。教材中途更换时,要提前半年提出意见,按程序办理审批手续;对于自编的相关学科教材,需要逐级签写具体意见,并将教材送交教务处,由教材建设专业委员会审议通过后,报学校领导批准后,根据实际需要征订,确保教材质量。
二、教材订购
按照国家出版部门规定,每年春秋两季为订购教材的常规时间,教材管理者对各专业各学科不同层次教材要根据每年招生人数申报征订,库存数要保持足够用量,既不能征订过量造成积压或报废,又不能因征订不足影响教学。
学院招生办每年必须在5月中旬前将下学年各类专业招生计划书面通知各系、(部、继续教育学院),各教学单位组织教研室填写教务处教材科下发的《陕西中医学院教材选用订购使用审批登记表》,交教材科汇总, 经教务处主管领导审核,报教材建设专业委员会审议,院领导批准后,按照学院相关规定进行采购。
教务处在每年6月初和11月底下达各年级学期教学任务时一并检查教材配发准备工作情况。
三、教材配发
学生使用的教材,原则上每学期开学前三天集中发放,也可根据专业培养方案集中或分批发放,特殊情况提前公告。
教师使用教材,只配发给承担本门课程教学任务的教师,由教师填写教材使用申请单, 教研室主任和系部主任签字后, 由教务处主管处长签字批准,教材科发放。
各系(部、继续教育学院)只配发所辖学科课程教材一套,作为教学检查、教学督导、观摩教学、教学评估等工作备用。
学院院长、主管教学院长、教务处处长、教学科配发各专业相应教材一套。
附属医院、教学医院、只配发临床学科部分教材,由各医院教学或医务科统管。
所有配发教材,均由教务处根据发放范围统一审核登记,由学院教学经费支付。
四、 积压废旧教材处理
教材科对各专业各学科不同层次教材征订, 要严格按照当年实际所需求量征订,签定征订合同时,尽量作到长退短补,避免征订过量造成积压或报废,但考虑到教学备用需要的实际情况,各课程教材余量控制在10本以下,因不可抗拒因素(自然灾害、库房潮湿、换版等)造成教材教材损坏时,每6年清理一次,报请院领导批准后,可降价处理或报废。
五、教材结算
教材科要加强教材结算管理,教材征订、入库、出库、发放均应有详细记录,各种数据实行计算机管理。每学期对教材的订购、发放、库存、盈亏进行总结,及时掌握教材信息,强化教材管理。
附件:陕西中医学院教材选用订购使用审批登记表
陕西中医学院教材选用订购使用审批登记表
教材名称
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主编及主编单位
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版本、出版社
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何专业使用
(研究生、本科、高职)
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建议使用理由
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拟购册数
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已使用届数
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现库存或计划数
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教研室意见
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系部意见
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审批意见
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年 月 日